내가 월간보고를 작성하는 기본적인 생각

'월간보고서란?'

월간보고서는 회사에서 매달 작성하는 보고서로, 회사의 업무 상황과 성과를 정리하여 보고하는 문서입니다. 이를 잘 작성하기 위해서는 보고서의 목적과 대상을 명확히 하고, 내용을 구체적으로 작성해야 합니다. 또한, 보고서의 구성과 양식을 준수하며, 문장은 간결하고 명료하게 작성하는 것이 좋습니다.

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"그렇다면 월간보고는 어떻게 써야 잘 쓸 수 있을까요?"

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첫째, 월간보고는 일단 주간보고에 보고된 내용으로 작성되어야 합니다. 매주 중요하게 다루어지지 않았던 업무가 갑자기 월간보고에 등장하는 것이 맞을까요? 주간보고도 다음에 설명하는 '둘째'의 방법으로 항상 보고를 받는 사람의 입장과 보고를 하는 사람의 입장을 생각하며 조율 후 보고서를 작성합니다. 그러기 때문에 주간보고에 보고된 내용들은 월간보고에서 결산의 느낌으로 보고를 하는 것이 중요합니다.

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둘째, 보고받는 사람의 중요하게 생각하는 업무를 꼭 보고합니다. 그리고 보고를 하는 사람이 원해서 하는 보고는 '왜?' 보고를 하는지 그 이유가 명확해야 합니다. 보고자가 상사일 경우 질문을 하고 꼭 보고서 수준에 대해서 조율 후 작성하는 것이 좋습니다. 왜냐하면 보고서를 실컷 작성하고 보고자인 상사가 보고하려는 내용과 맞지 않거나 보고 받는 사람이 중요하게 생각하지 않은 업무가 작성될 경우 다시 작성해야 하기 때문입니다.

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"우리 에너지는 필요한 곳에 사용합시다."

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셋째, 정량적 지표로 보고해야 합니다. 정성적인 것보다는 정확한 업무에 대한 지표를 가지고 보고를 하는 것이 좋습니다. 그래야지 업무에 대한 성과 관리가 가능하기 때문입니다. 지표는 추이 관찰 또는 비교를 위해서 하나의 기준 툴을 가지고 계속 관리하는 것이 좋습니다.

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오늘도 재미있는 일터를 꿈꾸는

-잡업 '비스타'